Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla Helpcare.pl Sp. z o.o. („Helpcare”, „my”, „nas”) szczególnie ważna. Przetwarzamy dane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami krajowymi. Poniżej informujemy – zgodnie z art. 13 i 14 RODO – o sposobie gromadzenia i przetwarzania danych w naszym procesie rekrutacji i pośrednictwa pracy.

1) Administrator i kontakt

Helpcare.pl Sp. z o.o.
Eugeniusza Kwiatkowskiego 1 / 21, 71-004 Szczecin.
Telefon: +48 800 010 150
E-mail: rekrutacja@helpcare.pl

2) Jakie dane osobowe przetwarzamy

W ramach zgłoszenia na stanowisko opiekuna/opiekunki przetwarzamy w szczególności:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
dodatkowe informacje przekazane w toku rekrutacji, np. doświadczenie zawodowe, znajomość języków, dostępność, kwalifikacje, CV, ewentualnie zdjęcie.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz na stronie, telefon, e-mail lub podczas rozmów.

3) Cele przetwarzania

przeprowadzenie i obsługa procesu rekrutacyjnego,
kontakt w celu doprecyzowania informacji i dopasowania ofert,
przygotowanie profilu kandydata i przedstawienie go naszym klientom,
pośrednictwo w organizacji wyjazdu/świadczenia usług opiekuńczych,
wypełnianie obowiązków prawnych (m.in. w zakresie prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych).

4) Podstawy prawne

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy (rekrutacja, przygotowanie profilu, pośrednictwo),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli ją wyrazisz (np. na przechowywanie danych do przyszłych rekrutacji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w usprawnieniu procesów rekrutacji i pośrednictwa.

5) Odbiorcy danych

Dane udostępniamy wyłącznie, gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem. Odbiorcami mogą być m.in.:

nasi klienci i partnerzy poszukujący opiekunów/opiekunek,
dostawcy usług IT i hostingu oraz systemów rekrutacyjnych,
organy publiczne – jeśli wymagają tego przepisy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) nastąpi wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 44–49 RODO), np. standardowych klauzul umownych.

6) Okres przechowywania

dane z bieżącej rekrutacji – do 6 miesięcy po jej zakończeniu, o ile przepisy nie wymagają dłuższego przechowywania,
dane przechowywane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 2 lata.

7) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub bezprawnym użyciem.

8) Twoje prawa

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w tym:

prawo dostępu do danych (art. 15),
prawo sprostowania (art. 16),
prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”, art. 17),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
prawo do przenoszenia danych (art. 20),
prawo sprzeciwu (art. 21) – w tym wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
prawo do wycofania zgody w każdym czasie (art. 7 ust. 3) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: rekrutacja@helpcare.pl lub +48 800 010 150.

9) Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ochrony danych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Więcej informacji: uodo.gov.pl.

10) Zmiany niniejszej polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu dostosowania jej do zmian przepisów lub naszych procesów. Aktualna wersja jest dostępna na naszej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 10.09.2025